Assistant Pole patrimoine H/F

Les missions du poste

Mettre en œuvre, suivre, participer à l’avancée de l’activité de tous les membres de l’équipe technique de la Direction du Patrimoine constitue le cœur de votre mission d’Assistant-e du service maintenance, réhabilitation et thermique de notre patrimoine de 37 000 logements.

Détails : 

Vous assurez une mission de secrétariat au niveau du service :

- courrier, compte rendus de réunion, prise de rendez-vous, accueil téléphonique en cas d’absence des interlocuteurs, préparation de supports de présentation de l’activité et/ou des projets à destination des clients ou des partenaires institutionnels,… Vous établissez le tableau de bord de la Direction. 

Vous participez à la constitution de dossiers techniques :

- dossiers de subventions ou d’aides financières (CEE, Exonération de TFPB, …) en double regard avec la personne en charge du dossier et les services internes de l’Entreprise, 

Préparation des comités d’engagement 

- dossiers de Dommage-Ouvrage, déclarations préalables, ... 

- grille d’analyse des réponses aux appels d’offres en coordination avec le chargé d’opérations concerné 

Vous collaborez à la mise à jour et à la veille de notre base de données dédiée permettant d’assurer la continuité de notre process d’astreinte externe.

Vous vous associez aux Chargés d’Opérations dans le suivi administratif de leur mission en :

- participant à l’établissement des commandes d’intervention et/ou à la réalisation des Ordres de Services de régularisation 

- participant, occasionnellement, à la rédaction et/ou à la mise en forme des comptes rendus de réunions de chantier 

- mettant en œuvre les actions nécessaires à la finalisation des process de contrôle règlementaire des équipements techniques de notre patrimoine 

Vous faites de la diversité et du rayonnement de votre mission au sein de la Direction du patrimoine un élément moteur à la recherche d’efficience de l’activité.